Начало работы с сотрудниками
Минимальной необходимой информацией для работы системы является Фамилия, Отдел и один из Идентификаторов сотрудника.
Прежде чем приступисть к созданию Структуры оргацизации, ознакомьтесь с Интерфейсом в данной статье: Знакомство с интерфейсом TARGControl.
Создание Отдела
В системе TARGControl из Отделов составляется структура организации.
Для ответственных лиц можно ограничить доступ в системе, позволив вести работу только с определенным отделом.
Перейдите на вкладку Сотрудники.
Нажмите на кнопку + Добавить.
Выберите Добавление Отдела.
Каждый Отдел имеет название. Можно указать Руководителя отдела и номер, но данные поля не являются обязательными для заполнения.
Отделы могут работать по общему Правилу доступа организации, или иметь уникальное.
Правила доступа — условия осуществления прохода и контроля сотрудников на объектах предприятия.
Подробнее ознакомиться с возможностях Правил доступа можно в данной статье: Правила доступа. Начало работы.
После заполнения всех обязательных полей нажмите Сохранить.
Поля со * являются обязательными для заполнения
Для просмотра правил доступа вы можете переключить отображение на СКУД.
Дополнительные настройки Организации для Сотрудников
Создание Локаций
Сотрудники могут вести работу на разных Локациях, они указываются в профиле сотрудника при его создании.
Ознакомиться с Локациями можно в данной статье: Локации в системе TARGControl.
Должности сотрудников
Прежде чем создавать сотрудников, занесите Должности в систему.
Новые должности можно создать и при занесении сотрудника в систему.
С Должностями вы можете ознакомиться в данной статье: Создание Должностей. Добавление должности сотруднику.
Добавление нового сотрудника
Личные данные
На вкладке Сотрудники нажмите + Добавить и выберите добавление сотрудника.
Заполните обязательные поля.
Обратите внимание на поле Отдел, сотрудник будет перемещен в указанный отдел структуры организации.
Если у сотрудника указать неверный отдел - переместить сотрудника также можно из структуры организации.
В Личных данных можно добавить поля с дополнительной информацией, подробнее узнать о данной функции можно узнать в данной статье: Профиль сотрудника в СУРВ.
После заполнения Личных данных нажмите Сохранить и далее.
Прием сотрудника на Должность
На следующей вкладке производится прием сотрудника на Должность.
О работе с вкладкой Должности описано в данной статье: Создание Должностей. Добавление должности сотруднику.
Идентификаторы
На данной странице указываются Идентификаторы сотрудника.
Сотрудник может иметь несколько идентификаторов.
Правила доступа
На данной странице можно задать Уникальное правило доступа сотрудника, отличное от Правила доступа Группы.
Права сотрудника
Данные права актуальны для модуля Маршруты.
При выключенном мо дуле Маршруты в организации, данная страница будет отображаться пустым экраном.
После нажатия Сохранить сотрудник отобразится в структуре организации.
Работа с сотрудником в структуре организации
Выберите сотрудника.
Вы можете Редактировать и Удалить сотрудника кнопками в поле Действия.
При выборе сотрудника появляются дополнительные возможности по Перемещению, Увольнению и Удалению сотрудника.
Также сотрудника можно переместить в другой отдел зажатием курсора на сотруднике.
Импорт сотрудников
Сотрудников в систему можно добавить импортом таблицы Excel с внесенными данными по сотруднику.
Подробнее об импорте сотрудников вы можете узнать в данной ст атье: Импорт сотрудников.
Экспорт сотрудников
Данные сотрудников из системы можно выгрузить Экспортом данных.
Подробнее об экспорте сотрудников вы можете узнать в данной статье: Экспорт сотрудников.
