Программа TARGControl для составления табеля учета рабочего времени

Система TARGControl — это специализированное программное обеспечение, разработанное для автоматизации процессов учета рабочего времени сотрудников организаций и предприятий. Возможности и функции программы могут включать:

Автоматический табель - это табель учета, который заполняется автоматически с помощью системы учета рабочего времени, которая использует электронные и автоматизированные методы для фиксации прихода и ухода сотрудников на работе. Вместо традиционных бумажных табелей или ручных записей, автоматический табель позволяет сотрудникам регистрироваться с использованием технологий, таких как биометрия, RFID-карты, пин-коды или другие современные средства идентификации.

Во-первых, автоматический табель рабочего времени значительно повышает точность учета рабочего времени. Точные данные о приходе и уходе сотрудников записываются автоматически, исключая фальсификацию табеля учета рабочего времени и возможность ошибок, связанных с человеческим фактором.

Во-вторых, автоматизированный табель обеспечивает высокий уровень эффективности. Благодаря автоматизации процесса учета, компании могут сэкономить время и ресурсы, ранее затрачиваемые на ручной ввод данных и проверку табелей. Это освобождает сотрудников от монотонных рутинных задач, позволяя им более эффективно использовать свое рабочее время в более важных аспектах деятельности.

Еще одной важной функцией электронного табеля является возможность в режиме реального времени отслеживать и анализировать данные о рабочем времени сотрудников. Кроме того, в случае необходимости, компании могут легко генерировать отчеты о рабочем времени для внутренних нужд или соблюдения законодательных требований.

Создание рабочего табеля автоматически в унифицированной форме Т-13, возможность вносить изменения в созданный табель вручную, а также настройка вида табеля и экспорт его в формате таблицы Excel - все это в системе TARGControl.

Автоматический учет рабочего времени.

Программа позволяет автоматически регистрировать время прихода и ухода сотрудников, а также учитывать перерывы, отгулы, больничные и отпуска. Это помогает снизить вероятность ошибок, которые могут возникнуть при ручном введении данных.

Гибкая настройка графиков работы.

TARGControl предоставляет возможность автоматически составлять и настраивать графики работы, учитывая различные факторы: календарные события, трудовое законодательство, предпочтения сотрудников и др.

Интеграция со СКУД.

СУРВ TARGControl может автоматизировать сбор данных о времени прихода и ухода сотрудников посредством интеграции с системами контроля и управления доступом (СКУД): видеонаблюдением, турникетами, терминалами, считывателями, алкотестерами и др.

Отчеты и аналитика.

TARGControl обеспечивает генерацию подробных отчетов по учету рабочего времени, позволяя руководителям и HR-специалистам анализировать производительность труда, определять переработки, недоработки и другие важные аспекты трудовой активности.

Интерфейс и доступность.

Система учета рабочего времени обладает интуитивно понятным интерфейсом, обеспечивая легкий доступ к функциям и данным для сотрудников и ответственным лицам. Также может поддерживать работу через веб-интерфейс или мобильные приложения для удобства пользователей.

Безопасность данных.

Важным аспектом является обеспечение безопасности и конфиденциальности данных о рабочем времени и личной информации сотрудников, для чего применяются современные методы шифрования и защиты информации.

Интеграция с ERP-системами.

Возможность интеграции с 1С, SAP, Галактика и другими системами бухгалтерского учета для автоматизации расчета заработной платы.

Как составить табель учета рабочего времени в программе TARGControl

Настройка прав доступа сотрудников к табелю

В зависимости от занимаемой должности сотрудники могут иметь разный уровень доступа к табелю учета рабочего времени. Например: только глава отдела может вносить изменения, бухгалтер закрывать табель, а руководитель организации открывать уже закрытый табель

Настройка правил составления табеля

Правила генерации табеля устанавливают вид отработанного времени сотрудника.

Это может быть реально отработанное время сотрудника либо часы, указанные в его графике или ставке (например, 8 часов в день).

Виды табеля

События (табель по фактически отработанному времени)

Табель, в ячейках которого отображается только фактически отработанное сотрудником время.

Табель по ставке

Если при редактировании должности сотрудника вы указали ставку — при выборе данного типа табеля учета рабочего времени в дни явки сотрудника на работу в табеле будут отображаться часы по ставке (например, 8 часов), вне зависимости от того, сколько времени было реально отработано.

Например, если у работника восьмичасовая смена, напротив его фамилии система обозначит восьмерками те дни, когда он был на работе. Это удобный вариант табеля для сотрудников, заработная плата которых представляет собой фиксированный оклад или посменную оплату.

Табель по явке

При выборе данного типа система автоматически создаст табель учета, где в дни, когда сотрудник присутствовал на работе, будет выставлено количество рабочих часов по графику (вне зависимости от реально отработанных).

Это удобный вариант табеля для сотрудников, заработная плата которых представляет собой фиксированный оклад или посменную оплату.

Табель по графику независимо от явки

Выбрав формирование табеля По графику независимо от явки, вы получите результат, основанный на базе заданного графика работы каждого сотрудника. В рабочие дни в табеле попадут даже те, когда сотрудник не отмечался на работе.

Такой параметр подходит для руководителей организации, у которых нет необходимости отмечаться в системе, а также для сотрудников, работающих удаленно.

Выберите подходящий вариант и сохраните внесенные изменения. Созданное правило появится в списке. Его можно будет удалить или изменить после.

Округление часов в табеле

Иногда организациям необходимо, чтобы данные в табелях рабочего времени округлялись до целых чисел.

Вывод

Автоматизированная система учета рабочего времени TARGControl - удобная и эффективная программа для автоматизации учета рабочего времени сотрудников. Она обладает широким спектром функций, начиная от автоматического учета времени прихода и ухода сотрудников и заканчивая генерацией подробных отчетов и аналитики. Благодаря гибкости настройки табеля рабочего времени и графиков работы, интеграции с системами контроля доступа и другими программами бухгалтерским учетом, TARGControl способствует повышению производительности и оптимизации процессов управления персоналом. Важным аспектом является также обеспечение безопасности и конфиденциальности собираемых данных. В целом, TARGControl предлагает комплексное решение для организаций, стремящихся к эффективному и прозрачному учету рабочего времени своих сотрудников.