Событие – это установленное действие, которое может выполняться сотрудником в течение рабочего дня (работа, обед, перерыв, выезд и т.д.).

Создание события:

Откройте вкладку Администрирование → События → Типы событий и нажмите +Добавить

В открывшемся списке выберите Событие

Дайте название событию и аббревиатуру — сокращенное название, которое будет отображено в списке событий. Выберите начальное направление.

Начальное направление — в зависимости от выбора формируется интервал времени для события. Все время в системе разбивается на отрезки ВХОД-ВЫХОД и ВЫХОД-ВХОД.

Например, событие Работа имеет Начальное направление - ВХОД, а Обед - ВЫХОД. Обед будет предлагаться на выбор только после того, как сотрудник совершит событие с направлением ВХОД.

Категория событий служит для компоновки событий, подробнее читайте в: Категории событий.

Если создаваемое событие относится к перерыву - укажите это в поле Тип перерыва.

Названия начала и окончания события - то, как будет именоваться данное событие при ВХОД или ВЫХОД.

Например, для события Перерыв нужно задать название начала события — Начало перерыва, а для окончания - Конец перерыва.

Цвет — отображения События в списке.

Дополнительные настройки события

Учитывать как рабочее время — активируйте, в случае если по данному Событию по умолчанию необходимо учитывать время как рабочее;

Требуется согласование — активируйте, в случае если данное Событие (действие) в последующем должно быть согласовано(подтверждено) руководителем. Если Событие будет согласовано, то время с момента начала События до момента наступления нового События будет учтено как рабочее и наоборот. Например, Событие — Работа вне завода.

Увольнительная — активируйте, в случае если Событие будет приводить к завершению работы в рабочее время (по его графику). В данном случае возможность выбора События будет доступно сотруднику, только если он попытается окончить работу до окончания времени установленного рабочим графиком. Увольнительная должна быть согласована руководителем. Если Событие будет согласовано, то время с момента начала события и до конца рабочего дня будет учтено как рабочее и наоборот. Например, Событие — Семейные обстоятельства.

Событие выключено — при активации выбор данного События становится недоступным для сотрудников.

Не забудьте нажать Сохранить

Редактирование события

Для взаимодействия с уже созданным событием доступа нужно перейти на вкладку Типы событий.