Уведомления и рассылка отчетов в системе
Для начала работы с автоматическими рассылками рекомендуем создать каналы доставки, по которым будет осуществляться доставка уведомлений.
В системе TARGControl существует 2 типа уведомлений (помимо WFM и Охраны труда):
Рассылки - периодически рассылаемая информация (обычно в виде отчетов) на указанный канал связи.
Уведомления - мгновенные оповещения, высылаемые в момент возникновения нарушения/события/сообщения на выбранный канал связи.
Создание рассылок
Выберите в боковом меню вкладку Администрирование → Уведомления. Убедитесь, что сверху выбрана вкладка Уведомления и нажмите кнопку «+ Добавить»
Выбрать нужный для вас тип рассылки из списка:
- Отчеты - рассылка выбранного вида отчета.
- Согласование - рассылка со списком сотрудников, ожидающих согласования.
- Инструктажи и справки - рассылка списка документов, которые утрачивают свою актуальность.
Создание уведомлений
Для того чтобы создать рассылку, необходимо:
- Выбрать в боковом меню вкладку Администрирование → Уведомления. Убедиться, что сверху выбрана вкладка “Уведомления” и нажать кнопку «+ Добавить».
В выпадающем окне выбрать тип уведомления:
a. События доступа - информация, поступающая с точек доступа при попытке сотрудника пройти на объект организации или “отметиться” — указать событие доступа (напр.: не пройдено алкотестирование, правило доступа одобрено, успешная фотоверификация и т.д.).
b. События устройства - уведомления, содержащие общую информацию об устройстве (время работы, заряд батареи, температура и др.), предупреждения и ошибки.
c. Оффлайн устройства - сообщения об устройствах, потерявших либо восстановивших связь с сетью.
d. Сообщения - уведомление о том, что сотруднику было отправлено сообщение непосредственно в системе TARGControl.
e. Нарушения - уведомления о нарушениях сотрудников.
f. Напоминания о смене - уведомления для напоминания сотрудникам о начале смене.
g. Уведомление руководителю - уведомление о необходимости согласования событий.
h. Автозакрытия интервалов - уведомление о том, для сотрудника произошло автозакрытие интервала.
i. Маршруты - уведомления о различных нарушениях либо статусе маршрута. Актуально только при использовании модуля Маршруты обхода.
Редактирование рассылок / уведомлений
Для того чтобы редактировать существующие рассылки/уведомления, необходимо нажать на кнопку “карандаш” справа от ее названия в списке (Администрирование → Рассылки). Далее в появившемся окне можно: отключить активную рассылку, изменить получателей/каналы доставки, шаблон сообщения и т.п.
Для удаления существующей рассылки необходимо нажать на кнопку “удалить” справа от ее названия в списке.
