Мониторинг документов сотрудников

Система TARGControl оповестит сотрудника заранее о том, что у него заканчивается срок действия разрешительного документа. Внесите в программу TARGControl дату начала и окончания действия всевозможных документов, включая:

• Санкнижки;
• Медицинские справки;
• Общий инструктаж по технике безопасности;
• Инструктаж по работе с конкретным оборудованием;
• Противопожарный инструктаж;
• Внутренние разрешительные документы (анкетирование, тест на профпригодность и прочее).

Как приходят уведомления

Когда сотрудник проходит идентификацию – прикладывает к считывателю карту, вводит PIN-код или сканирует отпечаток пальца – на экране терминала отобразятся его персональные уведомления. Например, о том, что через 2 недели закончится срок действия флюорографии.

Также подобные уведомления получит ответственный за документы специалист. Например, оповещения о заканчивающемся сроке действия инструктажа по технике безопасности получит также и инженер по охране труда, а напоминание о необходимости линейному сотруднику пройти очередной внутренний экзамен придет его непосредственному начальнику.

Уведомления о документах можно получать разными способами:

• на электронную почту;
• в Telegram;
• в корпоративный мессенджер Slack.

Настройка мониторинга документов

Увидеть список прикрепленных документов к профилю сотрудника можно в разделе «Сотрудники» кликом по иконке «Действующие документы».

Для создания документов мы предусмотрели специальный модуль «Инструктажи и справки».

Для того чтобы настроить уведомления о заканчивающихся сроках действия документов, зайдите в раздел «Администрирование» – «Уведомления».

Вы укажете удобный для вас канал доставки уведомлений, периодичность и время рассылки, а также информацию, которая будет отображаться в уведомлении.