Система TARGControl позволяет импортировать и экспортировать любые данные в несколько кликов мышью. Благодаря этому вы внесете в программу данные с других систем автоматически – вам не придется заполнять все вручную. Также экспортирование позволяет получить нужную информацию в отдельном файле, распечатать таблицы или отправить документ по электронной почте или другим способом коллеге.
Что можно экспортировать и импортировать в программе TARGControl
- списки сотрудников с информацией о них;
- рабочие графики;
- отчеты (только экспорт);
- табели (только экспорт);
- список разрешительных документов со сроками действия и статусом («просрочен», «действует», «заканчивается»);
- гостевые пропуска;
- отчеты и расписание маршрутов обхода.
Форматы файла экспорта и импорта
Экспортируйте данные в виде файла CSV или Excel-документа на выбор. Если вам требуется экспортировать профили сотрудников, нажмите на кнопку «Действия» в соответствующем модуле и выберите «Экспорт».
Далее укажите поля для экспорта – по умолчанию они выделены все.
Также можете выбрать поля профиля для экспорта - по умолчанию они не выделены
Выберите формат файла и нажмите на «Экспорт».
Экспорт можно использовать для того, чтобы перенести данные в другую систему. Например, в 1С бухгалтеры загружают из TARGControl табель для начисления зарплаты. Еще экспорт удобен для того, чтобы распечатать отчеты или отправить их в электронном виде третьему лицу.
Как импортировать данные в TARGControl
Импортируются файлы в CSV формате. Для этого нажмите на «Импорт» в соответствующем разделе программы TARGControl, укажите вид разделителя – это символ, которым разделяются пункты списка сотрудников в импортируемом файле. Загрузите файл и укажите способ импорта.
