Как правильно вести учет рабочего времени в СУРВ TARGControl

На базе облачной аналитической системы TARGControl можно организовать полномасштабную систему учета рабочего времени. Для построения УРВ-системы необходимо будет придерживаться следующих шагов

Выбор оборудования

1. Любое устройство на операционной системе Android с приложением TimePad: идентификация по PIN + фотоверификация.
2. Терминал TC D1: идентификация по биометрии, RFID и PIN.
3. Терминалы TC F1/F2: идентификация по лицу.
4. Контроллеры TC C1R и TC X0: идентификация по RFID, биометрия, MAC.
5. Личные мобильные устройства сотрудников на ОС Android и iOS (с установленным приложением TARGControl) либо персональный компьютер.

Подключение оборудования

Выбрав нужное для вас оборудование, его нужно подключить.

Читать подробнее: Настройка TimePad

Читать подробнее: Подключение терминала TC D1

Читать подробнее: Подключение контроллера TC X0

Читать подробнее: Подключение контроллера TC C1R

Читать подробнее: Подключение терминала TC F1/F2

В случае если вы подключаете терминалы TC D1, TC F1/F2 или контроллеры TC C1R и TC X0, то данное оборудование можно задействовать для создания системы контроля доступа.

Читать подробнее: Система контроля доступа

Регистрация в системе TARGControl

Подключив выбранное оборудование, вам нужно будет зарегистрироваться в облаке TARGControl Cloud. Для регистрации пройдите на сайт и введите нужные данные для регистрации учетной записи.

Создание точек прохода

Перед настройкой оборудования вам необходимо создать точки прохода, которые будут использовать устройства.

Читать подробнее: Точки прохода

В случае, если для учета рабочего времени вы используете приложение TARGControl App или личный кабинет, то создавать точки прохода нет необходимости.

Настройка оборудования

Далее в зависимости от выбранного вами оборудования необходимо зарегистрировать его в системе TARGControl.

Создание базовой системы УРВ

Далее нужно добавить сотрудников, для которых будет вестись учет рабочего времени на вашей организации.

Читать подробнее: Добавление сотрудников

После внесения всего списка сотрудников, нужно настроить правила доступа для вашей организации или отдела, чтобы организовать правильный учет рабочего времени для вашей организации.

Читать подробнее о настройках Правил доступа: Правила доступа. Начало работы

После настройки правил доступа вам нужно внести нужный тип идентификатора для ваших сотрудников (отпечатки пальцев, фотографии, карты, PIN или же MAC).

В случае если сотрудники будут использовать для учета времени личный кабинет (либо приложение TARGControl), то в качестве идентификатора будет использоваться логин (почта) и пароль.

Внесение рабочих графиков и дополнительные настройки

Для более гибкой настройки учета рабочего времени на предприятии воспользуйтесь вкладкой меню Администрирование → Настройки → УРВ.

В случае если вам нужно фиксировать нарушения сотрудников (опоздания, прогулы, ранние уходы и др.), добавьте рабочие графики.

Читать подробнее: Добавление рабочих графиков

Также немаловажным моментом будет создание Событий табеля (отпуск, командировка, больничный и др.), чтобы оперативно проставлять данные события в Рабочих графиках для сотрудников вашей организации.

Читать подробнее: Событие табеля

Просмотр отчетов и дополнительные функции

Далее вы можете добавить инструктажи и справки (медсправки, техника безопасности и др.), чтобы отслеживать срок их истечения.

Читать подробнее: Инструктажи и справки

Также вы можете настроить рассылку уведомлений и отчетов (Telegram, Viber, Email, Slack, Push-уведомления), чтобы оперативно узнавать о нарушениях сотрудников, различных событий доступа, истечении инструктажей и др.

Читать подробнее: Настройка рассылки уведомлений

После того, как вы начнете пользоваться системой, в облаке сформируются различные интервалы рабочего/нерабочего времени. Чтобы воспользоваться аналитикой по отработанному времени и просмотреть различные отчеты, воспользуйтесь вкладкой Отчеты.

Читать подробнее: Отчеты