Рассылка отчетов в системе TARGControl

Отчеты – это рассылка выбранных отчетов согласно расписанию;

Для того чтобы создать уведомления типа «Отчеты», необходимо:

В боковом меню выбрать Администрирование → Уведомления → +Добавить

В выпадающем меню выбрать Отчеты

В стандартных настройках есть возможность

1. включить рассылку;
2. задать имя рассылки;
3. выбрать вид отчета.
4. выбрать получателей уведомлений. Получателями могут быть каналы, созданные на вкладке “Каналы доставки” (e-mail, telegram, slack, http), а также сотрудники, у которых добавлен e-mail адрес в личных данных;
5. выбрать сотрудника.
6. задать дату начала рассылки.

В столбце «Настройки отчета» выбирается вид отчета, ссылка на файл с которым будет в сообщении, и сотрудники (группа сотрудников)*, по которым будут формироваться отчеты

*Данные параметры зависят от типа отчета и могут изменяться.

При переходе на вкладку «Расширенные настройки» откроется окно, где можно:

1. выбрать дату окончания рассылки (если необходимо);
2. настроить частоту отправки сообщений с отчетом;
3. выбрать промежуток времени, за который будет формироваться отчет;
4. убрать данные по текущему дню из сформированного отчета;
5. выбрать формат представления времени в отчете (часы или часы и минуты);
6. выбрать язык отчета (русский/английский);
7. выбрать временную зону (часовой пояс);
8. выбрать контур, по которому будет формироваться отчет.

В столбце «Настройка отчета» можно изменить вид отчета, добавив или убрав необходимые столбцы.

Также в столбце «Шаблон письма» можно:

9. добавить заголовок для электронного письма;
10. изменить содержание уведомления: поменять порядок параметров, убрать ненужную информацию, а также изменить текстовый комментарий;
11. настроить формат времени в уведомлении;
12. использовать горячие клавиши для быстрого добавления или удаления параметров из шаблона сообщения.