Белый табель — отчет, преобразующий фактически отработанное время в “восьмерки” (или другое количество часов, в зависимости от ставки сотрудника).
В табеле отмечается ставка, по которой работает сотрудник, в тот день, когда он был на работе, вне зависимости от фактически отработанного времени.
Для формирования отчета Белый табель в боковом меню выберите Отчеты → Белый табель. После укажите месяц, по которому вы хотите сформировать отчет, выберите сотрудников или весь отдел и нажмите кнопку “Построить отчет”.
Чтобы изменить внешний вид отчета (добавить/убрать информационные колонки), нажмите на иконку “шестеренки” с правой стороны экрана. У вас откроется окно настроек.
Сократить ночные часы. Система расставит их в табеле таким образом, что количество ночных часов в день у сот рудника не будет превышать указанное количество, при этом часы будут расставлять сотрудникам, которые действительно работали в ночную смену.
Сократить предпраздничные дни. Если в месяце по производственному календарю предусмотрен сокращенный рабочий день (выходной), то смена уменьшается.
Ограничить количество праздничных смен. Данная настройка подходит для организаций, где сотрудники работают без выходных по скользящему графику.
При выборе данной настройки система произвольно оставит не более n-го количества смен в праздничный день на организацию/отдел (например, ресторан) из сотрудников, которые работали в этот день. Если в месяце больше одного праздничного дня, смены будут расставлены таким образом, что на одного сотрудника в табеле будет один праздничный день (даже если он работал каждый праздничный день). Всем остальным сотрудникам, кому не хватило смен в праздничный день в белом табеле, будет добавлена смена в другой день. Если праздничную смену перенести некуда — она будет удалена.
- Не показывать сотрудников, которые не отработали полный месяц
Также можно создать отчет по отработанным дням. В каждом отработанном дне будет стоять количество часов как в ставке. При этом к отчету можно добавить столбец с информацией по дням неявки. Для этого необходимо нажать на кнопку “Настройки” и выбрать события табеля (например, больничный, отпуск и т.д.).
После этого колонка с днями неявок, где будет расписано, сколько дней пришлось на каждое событие табеля, появится в отчете.
