Оповещение в автоматизированной системе учета TARGControl

Рассылка уведомлений о рабочем расписании, сменах, отчетах и других важных событиях способствует оперативному управлению персоналом и рабочем временем. Воспользуйтесь возможностью получения уведомлений о ключевых событиях вашей организации через удобные каналы доставки, такие как SMS, Telegram, Viber или электронная почта. Процесс настройки уведомлений займет всего несколько минут, обеспечив вам постоянный контроль за нарушениями рабочего графика, важными событиями и изменениями в деятельности компании.

Уведомления в системе учета рабочего времени TARGControl

Организация системы учета рабочего времени (СУРВ) уже само по себе привносит значительные преимущества, способствуя повышению эффективности управления персоналом. Однако, для полноценного использования данной системы, следует воспользоваться функционалом отправки уведомлений.

В первую очередь, уведомления способствует более точному учету времени и позволяют повысить ответственность сотрудников за свое рабочее время. Автоматические напоминания о начале и окончании рабочего дня, перерывах и сроках выполнения задач помогают сотрудникам быть в курсе своего графика работы.

Для руководителей будет полезна рассылка уведомлений о различных событиях и изменениях: нарушениях графика работы, изменении в рабочем расписании, подтверждении согласований и др. Здесь также представлен широкий выбор каналов доставки: Viber, Telegram, email, http и другое.

Наша система TARGControl может интегрироваться с другими коммуникационными платформами, уведомляя коллег о доступности или изменении в графике работы.

Улучшите коммуникацию внутри организации и обеспечьте своевременное распространение информации между сотрудниками, руководителями и подразделениями с TARGControl.

Виды уведомлений

В системе TARGControl предусмотрены следующие виды уведомлений:

События доступа - информация о действиях, происходящих на точках доступа при попытке сотрудника осуществить “отметку” своего присутствия. Эти уведомления могут включать в себя результаты алкотестирования, успешное прохождение фотоверификации и другое.

События устройства - уведомления, содержащие общую информацию об устройстве (время работы, заряд батареи, температура и др.), предупреждения и ошибки.

Оффлайн устройства - информация о технических устройствах, которые временно потеряли или восстановили связь с сетью.

Сообщения - уведомление о том, что сотруднику было отправлено сообщение непосредственно в системе TARGControl.

Нарушения - оповещение о нарушениях (опоздания, неявки) сотрудников.

Напоминания о смене - сообщение-напоминание о начале смены для сотрудников.

Уведомление руководителю - оповещение о необходимости согласования событий.

Автозакрытия интервалов - уведомление о том, что для сотрудника произошло автозакрытие интервала - автоматическое завершение начатого временного интервала (например, при отсутствии отметки о завершении рабочего дня).

Маршруты - уведомления о различных нарушениях либо статусе маршрута обхода. Доступно в модуле “Маршруты”.

Отчеты - это рассылка выбранных отчетов по сотруднику, нарушениям, затратам времени, событиям табеля и др. ответственным лицам.

Согласования - рассылка по согласованным или отклоненным событиям, например, согласование командировки или больничного.

Инструктажи и справки - рассылка уведомлений об истечении срока действия документа сотрудника, например, противопожарного инструктажа или контракта.

Всего на месте - предоставляет информацию о текущем количестве сотрудников, находящихся на рабочем месте. Эти уведомления могут включать в себя данные о присутствии, отсутствии или перемещении сотрудников.

Мы рекомендуем инженеру по охране труда настроить рассылку уведомлений об истекающих сроках действия разрешительных документов. Так, если у сотрудника заканчивается срок действия медицинской справки или санкнижки, ответственному специалисту заранее придет соответствующее уведомление. Сам сотрудник тоже будет в курсе – подобное уведомление отобразится на дисплее терминала после идентификации.

Начальникам отделов удобно получать уведомления о событиях, требующих согласования. Это могут быть отгулы, увольнительные и т.д.

Также, если система зафиксировала нарушения, руководитель получит уведомление. Например, если алкотестер зафиксировал у работника превышение порога содержания алкоголя в организме.

Способы доставки уведомлений

Система TARGControl работает с различными мессенджерами и другими каналами доставки:

Уведомления по электронной почте (email)

• Являются классическим и широко используемым способом рассылки уведомлений.

Уведомления в Telegram, Viber и Slack

• Предоставляют более непосредственный и интерактивный способ взаимодействия с уведомлениями.

HTTP-уведомления

• Обеспечивают возможность взаимодействия с другими системами и внешними сервисами. Этот канал полезен для автоматизации процессов и обмена данными между приложением по учету рабочего времени и другими корпоративными системами.

Push-уведомления

• Ориентированы на обеспечение мгновенного доступа к информации. Такие каналы доставки поддерживаются большинством мобильных устройств, что делает их идеальными для уведомлений в реальном времени, например, при нарушении графика работы или несанкционированном доступе.

Cообщения в системе TARControl

• Представляют собой механизм оповещения, который информирует сотрудников о различных важных событиях непосредственно в самой системе.

Уведомление о смене графика

Уведомление работника об изменении графика в системе учета рабочего времени TARGControl представляет собой сообщение, которое информирует сотрудника о внесенных изменениях в его рабочий график. Эти оповещения включают в себя информацию о новых временных параметрах работы, изменениях в начале или окончании смены, а также других корректировках в расписании трудовой деятельности. Уведомления о смене графика приходят сотрудникам на их телефоны по любым удобным каналам доставки (Viber, Telegram, email и др.).

Уведомления об изменениях в графике работы предоставляют руководству возможность эффективного управления ресурсами и оптимизации бизнес-процессов. Это особенно важно в сферах бизнеса, где требуется быстрая адаптация к переменчивости рынка или изменениям в производственных процессах.

Уведомление о нарушении учета рабочего времени

Учет рабочего времени является ключевым элементом управления персоналом, и нарушения в этой сфере могут иметь серьезные последствия для компании. Несмотря на развитие автоматизированных систем учета рабочего времени, нарушения все еще могут возникнуть.

Нарушения рабочего графика могут иметь различные формы, начиная от неправильного ввода данных до сознательной фальсификации учета рабочего времени. Такие нарушения могут привести к искажению отчетности, недостоверной информации о занятости сотрудников и, в конечном итоге, к финансовым потерям для компании. В этом контексте, наличие автоматизированной системы учета рабочего времени с уведомлением для ответственных лиц становится важным элементом в устранении нарушений и поддержании порядка в учете рабочего времени.

Уведомления о нарушениях в программе TARGControl выполняют роль раннего предупреждения. Когда система обнаруживает нарушения контроля доступа, такие как несоответствие расписанию, долгие перерывы или вход в систему в несанкционированное время, ответственные лица получают мгновенные уведомления на их телефоны.

В результате, ответственные лица могут принимать обоснованные решения, корректируя учет времени, проводя инструктажи или принимая меры дисциплинарного характера, если это необходимо.