Управление персоналом магазина — проблематика

Управление персоналом в розничной торговле связано с рядом сложностей, обусловленных спецификой отрасли. Сети магазинов сталкиваются с высоким уровнем текучки кадров, дефицитом персонала, сезонными колебаниями спроса и необходимостью быстрой адаптации к изменениям. Рассмотрим основные проблемы и их причины.

1. Высокая текучесть кадров

Проблема:
Уровень текучести в ритейле достигает 50–70%, что значительно выше, чем в других отраслях.

Причины:

• Низкая заработная плата.
• Отсутствие карьерных перспектив.
• Неудобные графики работы (ночные смены, работа в выходные).
• Высокая нагрузка и стресс.

2. Дефицит персонала

Проблема:
Сложности с поиском сотрудников, особенно в период сезонного спроса (например, перед праздниками).

Причины:

• Недостаток престижа профессии.
• Конкуренция с другими отраслями (логистика, HoReCa).
• Недостаточное внимание к обучению и развитию сотрудников.

3. Неэффективное распределение рабочей силы

Проблема:
Неравномерная загрузка сотрудников: переработки в пиковые часы и простои в остальное время.

Причины:

• Отсутствие точного прогнозирования покупательского трафика.
• Ручное составление графиков, ведущее к ошибкам.
• Недостаток гибкости в управлении персоналом.

4. Низкий уровень вовлеченности сотрудников

Проблема:
Сотрудники не чувствуют причастности к целям компании, что снижает мотивацию и качество обслуживания.

Причины:

• Отсутствие обратной связи от руководства.
• Недостаток программ мотивации и поощрения.
• Слабая корпоративная культура.

5. Сложности с адаптацией новых сотрудников

Проблема:
Долгий процесс ввода в должность, ведущий к ошибкам и недовольству клиентов.

Причины:

• Отсутствие структурированных программ адаптации.
• Недостаток времени на обучение из-за высокой нагрузки.
• Нехватка наставников среди опытных сотрудников.

6. Нарушение трудового законодательства

Проблема:
Штрафы и репутационные риски из-за несоблюдения норм труда.

Причины:

• Переработки и неправильное оформление графиков.
• Отсутствие автоматизированного учета рабочего времени.
• Недостаток контроля.

7. Недостаток данных для принятия решений

Проблема:
Руководство не имеет доступа к аналитике по эффективности использования персонала.

Причины:

• Отсутствие интеграции между системами учета (например, кадровыми и ERP).
• Ручной сбор данных, ведущий к ошибкам.
• Недостаток инструментов для анализа производительности.

Управление персоналом в сети магазинов требует решения множества проблем: от высокой текучки кадров до неэффективного распределения рабочей силы. Для их преодоления необходимо:

• Внедрять автоматизированные системы.
• Инвестировать в обучение и развитие сотрудников.
• Создавать гибкие условия труда и программы мотивации.
• Использовать аналитику для принятия обоснованных решений.

В следующей главе рассмотрим, как системы автоматизации розничной торговли могут решить текущие проблемы.

Системы автоматизации управления персоналом магазина

В ритейле для автоматизации управления персоналом используются различные специализированные системы, которые помогают оптимизировать процессы, снизить издержки и повысить эффективность работы сотрудников. Вот основные типы таких систем:

1. WFM-системы (Workforce Management)

Такие системы помогают ритейлу планировать графики работы сотрудников, прогнозировать нагрузку на основе данных о покупательском трафике и сезонности, а также учитывать рабочее время, включая сверхурочные и отпуска. Они позволяют оптимизировать численность персонала, сократить издержки на ФОТ и соблюдать трудовое законодательство.

Примеры: TARGControl, Verme, Goodt.

2. Системы учета рабочего времени

Такие системы автоматизируют контроль присутствия сотрудников, фиксируя время прихода, ухода и перерывов. Они упрощают расчет зарплаты, помогают соблюдать трудовое законодательство и интегрируются с другими системами для учета рабочего времени.

Примеры: TARGControl УРВ, Workly, BioTime.

3. Системы контроля задач

Такие системы помогают ритейлу организовывать, распределять и отслеживать выполнение задач среди сотрудников. Они позволяют ставить цели, назначать ответственных, устанавливать сроки выполнения и контролировать прогресс.

Примеры: TARGPatrol, Service Inspector.

4. Системы для подбора и адаптации персонала

Эти системы автоматизируют процессы найма, начиная с публикации вакансий и анализа резюме до проведения первичных собеседований. Они также помогают организовать онбординг новых сотрудников, обеспечивая их быструю адаптацию к рабочим процессам.

Примеры: HRlink.

5. Системы для обучения и развития персонала

Такие системы позволяют создавать онлайн-курсы, тесты и персонализированные программы развития для сотрудников. Они отслеживают прогресс обучения, анализируют его эффективность и помогают повышать квалификацию персонала.

Примеры: iSpring.

6. Системы мотивации и вовлеченности

Эти системы направлены на повышение лояльности сотрудников через управление бонусами, поощрениями и сбор обратной связи. Они также внедряют элементы геймификации, чтобы сделать рабочий процесс более увлекательным и мотивирующим.

Примеры: VK People Hub Talent.

7. Системы аналитики и отчетности

Такие системы помогают анализировать данные о персонале, отслеживая KPI сотрудников, прогнозируя текучесть кадров и оценивая эффективность использования рабочей силы. Они предоставляют визуализацию данных и интегрируются с другими системами для комплексного анализа.

Примеры: Workday HCM.

WFM-система для ритейла

WFM-системы (Workforce Management) — это специализированные решения для планирования, учета и оптимизации персонала. В ритейле такие системы играют ключевую роль, помогая компаниям эффективно управлять персоналом в условиях высокой текучести кадров, сезонных колебаний спроса и необходимости быстрой адаптации к изменениям.

Основные функции WFM-систем

1. Прогнозирование нагрузки
WFM-системы анализируют исторические данные о продажах, покупательском трафике, сезонности, акциях и других факторах, чтобы предсказать, сколько сотрудников потребуется в определенный период. Это позволяет избежать как избытка персонала (что ведет к лишним затратам), так и его нехватки (что снижает качество обслуживания).

2. Оптимизация графиков работы
Системы автоматически составляют графики смен, учитывая:

• Покупательский трафик и пиковые часы.
• Предпочтения сотрудников (удобное время работы, дни отдыха).
• Квалификацию и навыки персонала.
• Трудовое законодательство (нормы рабочего времени, перерывы).

3. Учет рабочего времени
WFM-системы автоматически фиксируют время прихода, ухода и перерывов сотрудников. Это помогает сократить время и ошибки при ручном учете, получать точные данные и централизовать данные в одной системе.

4. Биржа смен
Многие системы WFM имеют свою Биржу смен, которая работает с аутсорсом и позволяет сотрудникам обмениваться сменами или брать дополнительные часы работы.

5. Аналитика и отчетность
Системы предоставляют актуальную информацию о загруженности сотрудников, соблюдении графиков и отклонениях от планов в режиме реального времени, что позволяет отслеживать эффективность использования персонала.

6. Интеграция с другими системами
WFM-системы зачастую интегрируются с ERP, CRM, кадровыми и бухгалтерскими системами, что обеспечивает единую экосистему управления персоналом.

Преимущества WFM-систем для ритейла

Снижение затрат (экономия на ФОТ 10-15%) за счет оптимизации численности персонала, сокращении сверхурочных часов и минимизации простоев.
Повышение качества обслуживания за счет наличие достаточного количества сотрудников в пиковые часы и улучшения взаимодействия между отделами.
Снижение текучести кадров за счет гибкого режима для сотрудников, учета предпочтений при составлении графиков и возможности подработки через биржу смен.

Отечественные WFM-системы

1. Verme

Verme — это российская WFM-система, специализирующаяся на розничной торговли. Она предлагает инструменты для прогнозирования потребности в персонале, оптимизации графиков работы и автоматизации учета рабочего времени.

Почему Verme:

• Специализация на ритейле.
• Поддержка аутсорсинга.
• Биометрический контроль.

2. TARGControl

TARGControl — это облачная платформа для управления персоналом, которая использует искусственный интеллект для прогнозирования потребностей в кадрах. Система анализирует данные о продажах, покупательском трафике и других ключевых показателях, чтобы создавать оптимальные графики работы. Благодаря и, TARGControl обеспечивает точное планирование и синхронизацию данных.

Почему TARGControl:

• Открытый API для нтеграции с POS и ERP-системами.
• ИИ-прогнозирование.
• Биржа смен.

3. Goodt

Goodt — это WFM-решение, разработанное для автоматизации управления линейным персоналом. Система помогает снизить затраты на фонд оплаты труда, ускорить процесс планирования и повысить выручку за счет оптимизации работы сотрудников.

Почему Goodt:

• Модули для работы с мотивацией.
• Модуль для работы c аутсорсом.

Подробнее о системах автоматизации ритейла и возможностях интеграции WFM-систем с POS- и ERP-решениями можно узнать в статье “Обзор систем автоматизация магазина розничной торговли”.

Вывод

Использование WFM-решений позволяет ритейлу:

• Эффективно планировать графики работы с учетом покупательского трафика, сезонности и предпочтений сотрудников.
• Снижать затраты за счет оптимизации численности персонала и исключения простоев.
• Повышать удовлетворенность сотрудников благодаря гибким графикам и возможности подработки через биржу смен.
• Соблюдать трудовое законодательство за счет автоматического учета рабочего времени и контроля переработок.

Ключевым преимуществом WFM-систем является их способность адаптироваться к специфике ритейла, будь то розничные магазины, гипермаркеты или склады. Они не только помогают бизнесу оставаться конкурентоспособным, но и создают условия для роста прибыли и лояльности клиентов.

Внедрение таких решений требует инвестиций в технологии и обучение персонала, однако их преимущества быстро окупаются за счет повышения операционной эффективности и улучшения качества обслуживания.