Как организовать учет рабочего времени строительных рабочих
Строительная отрасль – одна из самых сложных для ведения учета рабочего времени. В отличие от офисной работы, здесь сотрудники могут работать на нескольких объектах и часто пере мещаться между площадками. К тому же многие стройплощадки находятся в удаленных районах, где невозможно установить классические системы контроля доступа (СКУД). Эти особенности создают ряд проблем: фальсификация данных, сложность контроля и частые ошибки в табелях учета рабочего времени.
Основные сложности:
- Множество объектов.
- Постоянные перемещения.
- Удаленность стройплощадок.
- Суммированный учет рабочего времени.
- Фальсификация данных.
Традиционный учет: почему он не работает
На большинстве строительных объектов учет рабочего времени ведется в бумажных журналах, которые заполняет прораб. Он фиксирует фактическое присутствие рабочих, а затем передает данные в бухгалтерию для расчета зарплат. Однако такая система имеет ряд недостатков:
Высокая вероятность ошибок. Из-за человеческого фактора в табелях часто встречаются неточности, которые приходится исправлять вручную.
Фальсификация данных. Рабочие могут договариваться с прорабом о фиктивных часах, что приводит к лишним затратам компании.
Длительная обработка информации. Табели приходится переделывать несколько раз, прежде чем они попадут в бухгалтерию в правильном виде.
В этой статье мы разберем варианты автоматизации учета рабочего времени в строительстве.
Системы учета рабочего времени
Системы учета рабочего времени (СУРВ) — это цифровые решения для автоматизированного контроля рабочего времени сотрудников. Они фиксируют начало и окончание смен, отслеживают перемещения персонала, а также позволяют автоматизировать график работы и табель учета. Многие системы интегрируются с уже существующими программами (СКУД, 1С и др.), обеспечивая:
- Мониторинг рабочего времени с возможностью анализа по объектам и подразделениям.
- Фиксацию нарушений (опозданий, несанкционированных уходов, отсутствий без уведомления).
- Автоматическое табелирование, исключающее ручные ошибки.
- Автоматизация графиков работы.
- Интеграцию с бухгалтерией, что ускоряет расчет заработной платы.
По функционалу СУРВ схожи с системами контроля и управления доступом (СКУД), но обладают рядом преимуществ:
1) работают в облаке по подписке;
2) имеют более гибкие настройки и расширенный функционал;
3) не требуют специализированного оборудования.
Ремарка о последнем пункте: несмотря на то, что СУРВ могут работать без оборудования, для фиксации рабочего времени сотрудников потребуется устройство регистрации. В этом случае обычно предлагаются такие варианты:
- Оборудование с различными методами идентификации.
- Планшеты или смартфоны.
- Мобильные приложения (часто с GPS).
Системы
TARGControl — это программное обеспечение, предназначенное для автоматизации процесса регистрации рабочего времени сотрудников. Система фиксирует рабочие смены, отслеживает опоздания и нарушения, управляет графиками работы, учитывает больничные и отпуска, а также автоматически формирует табель учета рабочего времени.
Основные возможности:
- Фиксация начала и окончания смен, отработанных часов, неявок, опозданий и др.
- Отслеживание и учет сотрудников на разных строительных площадках в режиме реального времени.
- Интеграция с системами контроля доступа (при их наличии).
- Собственное оборудование (с идентификацией по лицу, отпечаткам пальцев, картам, QR-кодам и др.)
- Мобильное приложение для учета рабочего времени с GPS.
- Система потокового алкотестирования (СКУД Алко).
- Автоматизация табеля учета рабочего времени.
- Электронный график работы.
- Интеграция с бухгалтерией и ERP — автоматическая передача данных для расчета заработной платы (1С, SAP, другие системы).
- Контроль допусков и инструктажей.
Клиенты: Хотьковский автомост, Минскметрострой, Минскпромстрой.
BioTime — это система учета и управления рабочим временем персонала, предназначенная для точного контроля присутствия сотрудников с помощью QR-кодов, смарт-карт или биометрии.
Основные возможности:
- Точная фиксация рабочего времени с анализом по объектам и подразделениям.
- Уведомления об отпусках, отгулах и больничных.
- Контроль доступа с интеграцией в видеонаблюдение и настройкой правил прохода.
- Мобильное приложение.
- Собственное биометрическое оборудование.
- Клиенты: Строймонолит, РСК, ГК Евростиль
FaceTimer — это простая в использовании система учета рабочего времени, основанная на биометрической идентификации. Она фиксирует время начала и окончания смен сотрудников, а также контролирует нарушения рабочего режима.
Основные возможности
- Идентификация по лицу.
- Фиксация прихода/ухода.
- Отслеживание опозданий.
- Уведомления.
FaceTimer имеет минимальный набор настроек, подходит для компаний, которым требуется базовый контроль рабочего времени.
TimeControl — система учета рабочего времени и контроля доступа, предназначенная для автоматизации процессов посещаемости сотрудников. Решение интегрируется с биометрическими терминалами, турникетами и другими системами безопасности, обеспечивая точную фиксацию рабочего времени.
Основные возможности:
- Учет рабочего времени с учетом сменных графиков, переработок и опозданий.
- Собственное биометрическое оборудование.
- Формирование табелей и отчетов.
- Интеграция с бухгалтерскими системами.
- Настраиваемые уведомления о событиях доступа.
Клиенты: Стройинвест, Армстрой, ТехноСтройПроект.
Системы контроля и управления доступом
Системы контроля и управления доступом (СКУД) широко применяются на строительных объектах для ограничения доступа посторонних лиц, повышения безоп асности и базового учета рабочего времени. Многие современные СКУД включают в себя модули учета рабочего времени (УРВ), что делает их удобным инструментом для контроля посещаемости персонала.
Основные возможности:
- Контроль доступа
- Фиксация рабочего времени.
- Интеграция с учетными системами.
- Контроль нарушений.
- Интеграция с системами видеонаблюдения
Ограничения и недостатки СКУД:
- Ограниченная гибкость.
- Стационарность.
- Не учитывает перемещения.
- Ограниченный функционал по учету рабочего времени.
Системы
Sigur — это система контроля и управления доступом (СКУД) с функциями учета рабочего времени, подходящая для строительных объектов. Она позволяет организовать контроль входа/выхода сотрудников, фиксировать рабочее время и предотвращать несанкционированный доступ.
Основные возможности:
- Контроль доступа на стройплощадку с использованием карт, брелоков, PIN-кодов или биометрии для входа.
- Фиксация рабочего времени с автоматическим табелированием.
- Отчеты о посещаемости, переработках, опозданиях.
- Интеграция с системами безопасности – видеонаблюдение, турникеты, электронные замки.
- Ограничение доступа для посторонних.
Подходит ли для строительства?
Sigur может использоваться для небольших и средних строительных площадок, где важен контроль доступа и учет рабочего времени. Однако система не предназначена для гибкого управления персо налом, учета перемещений между объектами и работы в условиях высокой мобильности.
RusGuard — это система контроля и управления доступом (СКУД) с возможностями учета рабочего времени, ориентированная на предприятия с высокой безопасностью, включая строительные площадки. Она помогает контролировать вход и выход сотрудников, фиксировать рабочее время и предотвращать несанкционированный доступ на объект.
Основные возможности:
- Поддержка карт, биометрии (распознавание лица, отпечатки пальцев), PIN-кодов.
- Регистрация начала и окончания смен, интеграция с табелем учета рабочего времени.
- Гибкие настройки правил прохода – разграничение доступа по сменам, зонам и уровням допуска.
- Автоматическое уведомление о несанкционированном доступе или отсутствии сотрудников.
- Интеграция с системами видеонаблюдения и пожарной безопасности.
Подходит ли для строительства?
RusGuard эффективно справляется с задачами контроля доступа и учета рабочего времени, но, как и другие СКУД, не обладает гибкостью для управления персоналом в динамичных строительных условиях и требует значительных вложений в оборудование.
Орион — это система контроля и управления доступом (СКУД) российского производства, разработанная компанией Болид. Она предназначена для обеспечения безопасности объектов и учета рабочего времени сотрудников. В строительной сфере Орион может использоваться для контроля доступа на стройплощадки и регистрации рабочего времени, но имеет ограниченную гибкость для динамичных условий работы.
Основные возможности:
- Разграничение прав входа по зонам и времени, поддержка карт, PIN-кодов и биометрии.
- Автоматический учет прихода и ухода сотрудников, интеграция с табелем учета рабочего времени.
- Контроль попыток несанкционированного доступа с автоматическими уведомлениями.
- Интеграция с охранными системами – видеонаблюдени е, сигнализация, пожарная безопасность.
- Поддержка автономной работы – возможность работы в условиях нестабильного подключения.
Подходит ли для строительства?
Орион больше подходит для объектов со стационарными пропускными пунктами и фиксированными сменами.
Вывод
Автоматизация учета рабочего времени на строительных объектах — это не просто удобство, а необходимость для повышения дисциплины, контроля затрат и точного расчета зарплаты. Традиционные СКУД подходят для небольших объектов с фиксированными пропускными пунктами, но не обеспечивают гибкости для мобильных бригад и учета перемещений. Системы учета рабочего времени (СУРВ) решают задачи табелирования, контроля нарушений и интеграции с бухгалтерией, но требуют корректной настройки под строительную специфику.
Наиболее эффективное решение — комплексный подход, объединяющий контроль доступа, учет рабочего времени и планирование смен. Это позволяет исключить фальсификацию данных, автоматизировать табелирование и получит ь прозрачную аналитику трудозатрат. Выбор системы зависит от масштаба проекта, количества объектов и специфики работы, но ключевым фактором остается удобство и точность учета.
Подробнее об организации учета рабочего времени в строительстве можно ознакомиться в статье: Учет рабочего времени в строительстве.
Реальный кейс внедрения: ОАО Минскпромстрой.
